員工姓名：王科晶    所屬部門：集團(tuán)審計(jì)中心

一、金點(diǎn)子摘要

開發(fā)出適用于萬(wàn)達(dá)員工云端辦公、協(xié)同辦公的軟件，推廣遠(yuǎn)程辦公多項(xiàng)功能，在防疫的同時(shí)降本增效。

二、目的或意義

自2020年2月起，集團(tuán)各系統(tǒng)員工辦公模式轉(zhuǎn)入線上。在互不見(jiàn)面辦公的過(guò)程中，如何做到及時(shí)的工作流程、節(jié)點(diǎn)管控，最終達(dá)到降低辦公成本的目的，是線上辦公的管控要點(diǎn)。

三、落地執(zhí)行建議

1.利用線上辦公軟件提高效率

萬(wàn)信、OA、全時(shí)云等軟件基本能滿足萬(wàn)達(dá)員工日常工作所用，但無(wú)法滿足文件需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)的應(yīng)用需求。

可以借鑒銀行網(wǎng)上電簽、Office云端協(xié)同辦公軟件的方式，開發(fā)出適用于萬(wàn)達(dá)員工云端辦公、協(xié)同辦公的軟件，將會(huì)簽等功能及工作流程固化到辦公軟件，利用遠(yuǎn)程辦公方式提高工作效率。

2.定期會(huì)議多改為視頻會(huì)議

萬(wàn)達(dá)各系統(tǒng)都會(huì)定期召開工作會(huì)議，采用現(xiàn)場(chǎng)人員全參會(huì)的形式是一筆不小的費(fèi)用開支。條件允許的情況下，建議將月度會(huì)改為視頻參會(huì)的方式，可只保留每季度會(huì)區(qū)域總經(jīng)辦人員全部集中參加，每年此項(xiàng)會(huì)議的差旅費(fèi)能節(jié)省300余萬(wàn)元。

3.改變總部人員工作的方式

對(duì)于萬(wàn)達(dá)龐大的組織架構(gòu)，在推行前兩項(xiàng)線上辦公和視頻會(huì)議的同時(shí)，建議縮減人員在總部集中的次數(shù)，達(dá)到降低總部人員差旅費(fèi)用的作用。商管九大運(yùn)營(yíng)中心如能適量減少人員每周回京次數(shù)，按每中心10人，2000元/人/周的差旅費(fèi)，每年30周回京計(jì)算，每年大約能節(jié)省540萬(wàn)元。