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2014年7月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

不把問題卡在原地

作者:上海項(xiàng)目公司 馮潔

在和同事們相處的日子里,讓我學(xué)到了互助與責(zé)任,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,這份工作令人繁忙、充實(shí)又溫馨。

慶幸自己畢業(yè)后的第一份工作是在萬達(dá),這也讓我的職業(yè)生涯有了一個(gè)良好的開端。任職期間,主要的工作任務(wù)為:接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;及時(shí)、到位地進(jìn)行簽發(fā)、分發(fā)的工作,并注明收發(fā)時(shí)間;管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā),及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)部門經(jīng)理閱批后,再由部門全體知會(huì)并會(huì)簽歸檔;做好工程部檔案歸類管理、統(tǒng)計(jì)工程付款情況;對收到的各類合同、會(huì)議紀(jì)要、罰款單等其他工程項(xiàng)目方面文件資料進(jìn)行妥善保管。此外,負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對于這些主要的工作內(nèi)容,我個(gè)人認(rèn)為自己做得還可以,雖然一開始上手的時(shí)候會(huì)有或多或少的錯(cuò)漏,但至今已能做到避免犯錯(cuò)。

隨著工程進(jìn)度的前進(jìn),近期分包單位也陸陸續(xù)續(xù)開始進(jìn)場了,工作量也增加了不少,隨之而來的問題也會(huì)多起來,這難免會(huì)讓人煩躁,但在有經(jīng)驗(yàn)的資料員的講解下能順利解決問題,工作上也順暢了不少,不至于會(huì)把問題卡在原地。由于自己是部門里唯一一名女同志,所以大家都很照顧我,每當(dāng)工作中遇到困難了我便會(huì)向他們求助,他們也會(huì)及時(shí)給予幫助,這點(diǎn)讓我覺得很慶幸。在和同事們相處的日子里,讓我學(xué)到了互助與責(zé)任,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,這份工作令人繁忙、充實(shí)又溫馨。

平時(shí)除了忙碌的工作,公司也會(huì)不定時(shí)地組織出游活動(dòng),至今已參加過兩次:一次是短途旅行,一次是拓展訓(xùn)練。

令人印象深刻的是拓展訓(xùn)練,其中一個(gè)訓(xùn)練是在正式進(jìn)行拓展活動(dòng)之前,要求每個(gè)隊(duì)選出隊(duì)長,取隊(duì)名、繪制隊(duì)旗、選定隊(duì)歌,大家不約而同把選隊(duì)長當(dāng)作首要任務(wù),我們隊(duì)很快選出了隊(duì)長。接下來隊(duì)員們圍在隊(duì)長周圍,在隊(duì)長的統(tǒng)一安排下,分工合作,有條不紊地完成了后面的各項(xiàng)任務(wù)。有這樣一句話:一頭獅子帶領(lǐng)的一群羊可以打敗一頭羊帶領(lǐng)的一群獅子,說明了團(tuán)隊(duì)中核心人物的重要性,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備把握方向和機(jī)會(huì)的能力,這對團(tuán)隊(duì)的發(fā)展尤為重要。還有一則訓(xùn)練是急速60秒看圖猜數(shù)字項(xiàng)目,幾番試驗(yàn)后我們隊(duì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)找出了數(shù)字相對應(yīng)的圖片,并在這個(gè)比拼項(xiàng)目中一舉奪冠。但若要獲得更好的成績就要敢于打破固有的思維模式,有創(chuàng)造性的思維,讓我們懂得在工作中要有創(chuàng)新工作方式和方法,適應(yīng)新格局。

拓展訓(xùn)練是短暫的,但是它對我的影響卻是深遠(yuǎn)的,我會(huì)把拓展訓(xùn)練中體會(huì)到的切實(shí)應(yīng)用到今后的工作中,使自己充分融入創(chuàng)造卓越的團(tuán)隊(duì)之中。

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