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2014年8月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

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作者:無錫惠山萬達(dá)廣場 華凱琦

6月22日凌晨2點(diǎn),看著辦公區(qū)大顯示屏上21萬的客流,同事們歡呼著、雀躍著,已然忘卻了這幾天通宵達(dá)旦的辛苦,因?yàn)槲覀兊呐]有白費(fèi)。

我至今還記得無錫惠山萬達(dá)廣場2013年6月21日開業(yè)時(shí)的盛況,因客流量太大,不得不取消場內(nèi)外所有PR活動,但還是創(chuàng)下了客流18.5萬、銷售853萬的佳績,一度被無錫同行傳為佳話,同時(shí)也得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和鼓勵。

剛過完春節(jié)大家已經(jīng)在籌劃著周年慶該怎么做。于是,4月19日利用周末兩天時(shí)間組織了一次所有主管級以上員工的閉關(guān)專題研討會。我們從Slogan到SP、PR;從活動預(yù)熱到活動緊急預(yù)案;從獎品選購到明星選擇……過程中大家分組討論、舉手表決、腦力激蕩,有時(shí)思緒陷入混沌時(shí),大家一起下操場翻個畢業(yè)墻,回來又思緒飛揚(yáng);有時(shí)為一個活動細(xì)節(jié)爭執(zhí)不下時(shí),唯有重頭來過,最終以數(shù)據(jù)來做決斷。就這樣,由所有管理團(tuán)隊(duì)成員共同參與和討論決定的周年慶企劃案終于塵埃落定。

一個好的企劃案,沒有商戶的配合一定不會成功。為此,我們提前兩個月發(fā)函通知商戶準(zhǔn)備周年慶SP活動,特別是各大主力店,多次組織主力店會議,傳達(dá)商管公司周年慶活動企劃案、媒體投放及費(fèi)用投入等,下達(dá)各主力店指標(biāo),要求各主力店SP活動力度一律參照開業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只高不低。同時(shí),各商戶提出需求,包括場地、媒體宣傳、倉庫、政府外聯(lián)等等,一并由我們商管公司統(tǒng)一安排、落實(shí),確保資源共享、利益最大化。

組織一場如此規(guī)模的周年慶活動,人員的確是一個大問題。我們發(fā)起了全員營銷倡議。從活動宣傳開始,通過微信、網(wǎng)絡(luò)、微博等,充分發(fā)揮自媒體的作用,把活動宣傳做到極致;幾萬份DM沒用投遞公司,而是由各部門同事分別投放到周邊各鄉(xiāng)鎮(zhèn),為的是投放更直接,反饋更真實(shí)。

同時(shí),每個副總、經(jīng)理級同事皆分管一項(xiàng)專項(xiàng)工作,工程副總負(fù)責(zé)外模、演員表演的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、場地調(diào)配;物業(yè)副總負(fù)責(zé)城管、公安、交警等外聯(lián);營運(yùn)副總負(fù)責(zé)微信點(diǎn)贊禮品發(fā)放;財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)刮刮卡抽獎及禮品管理;信息經(jīng)理負(fù)責(zé)蛋糕分發(fā)及啤酒暢飲;租賃服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)金街商戶開幕及獎券發(fā)放;行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)整點(diǎn)抽獎及員工后勤保障……他們從開始對接到人手安排、到物料準(zhǔn)備、到現(xiàn)場指揮,無不親力親為,確?;顒赢?dāng)天從始至終,有條不紊地展開。

6月22日凌晨2點(diǎn),看著辦公區(qū)大顯示屏上21萬的客流,同事們歡呼著、雀躍著,已然忘卻了這幾天通宵達(dá)旦的辛苦,因?yàn)槲覀兊呐]有白費(fèi),我們已經(jīng)完成,而且是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超額完成了周年慶指標(biāo),喜獲全國當(dāng)天客流、銷售雙冠。算來,管理團(tuán)隊(duì)中除了我、物業(yè)副總、行政經(jīng)理、客服經(jīng)理一起經(jīng)歷過開業(yè),其他經(jīng)理級以上同事都是新人,因此他們都興奮地跟我說他們不再是菜鳥了。其實(shí),在我心目中,他們一直是精英,而且是精英中的精英,我為有他們這樣的團(tuán)隊(duì)而驕傲。

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