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2017年3月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

厲害了!我的招采平臺!

作者:莫杰

想跟萬達一起賺錢奔小目標嗎?那您必須要把它研究透——萬達集團全球招采平臺。這是一次招采業(yè)務的創(chuàng)新,更是對傳統(tǒng)招采管理的重大變革,那些肉眼看不見的、可以人為操作的死角再也沒有生存的空間,一切都在陽光下。

一大顛覆

眾所周知,靠人管人不行,靠制度管人也不行,那靠什么?靠信息化?信息化只是第一步。企業(yè)信息化是三分技術(shù)、七分管理,要想信息化先得標準化。萬達集團1000多個公司,要想實現(xiàn)標準化,難!如何打造一個良好的生態(tài),讓人與財在有序可控的范圍內(nèi)野蠻生長,是比信息化更重要的事。

在這樣的背景下,為了實現(xiàn)招采業(yè)務全程信息化管控,對外實現(xiàn)供方一站式服務,為了營造一個更好的共贏生態(tài)圈,就做了這個顛覆性的創(chuàng)新。

三大好處

也許你會說,萬達全球招采平臺打造的這個生態(tài)確實厲害,但跟管人管錢有一毛錢關(guān)系嗎?當然!21世紀什么最貴?人才貴是共識,但是現(xiàn)在信息也很貴!信息不通暢,啥也做不到。

它把所有的供方信息與你的信息集納在一個平臺上,打通了數(shù)據(jù)鏈條,打破組織邊界、業(yè)務邊界、產(chǎn)業(yè)邊界,讓信息不再閉塞,就跟相親一樣,啥條件都擺在這里了,選不選那是你的事。

具體來說,好處有三:

管人管錢 陽光公平

在平臺上統(tǒng)一管控供方項目經(jīng)理等關(guān)鍵人員信息,萬達及供方人員行為必須符合萬達集團的規(guī)章制度。管錢咋管?供方價格信息透明,供方投標、簽約、合同、結(jié)算、支付全程信息化。想暗箱操作?No Way!最后一條最狠——平臺自動生成定標碼,合同依據(jù)定標碼簽訂合同,請款單無定標碼,財務系統(tǒng)自動拒絕付款。也就是說,按碼支付,沒碼沒錢。這就意味著你賺錢公平踏實,還陽光。

信息通暢 賞罰分明

部門崗位打通了,組織間的數(shù)據(jù)可以共享;供方庫、招采、合約、結(jié)算、支付業(yè)務打通,實現(xiàn)業(yè)務間數(shù)據(jù)共享;內(nèi)外打通,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈間的數(shù)據(jù)共享。

還能賞罰分明:通過對招標采購過程甄選出的供方履約情況的掌握,將評價結(jié)果直接反饋回招標系統(tǒng),履約評價優(yōu)秀的供方,平臺會將其評為星級供方,可以為其調(diào)增中標上限,幫助其獲得更多與萬達合作的機會;履約評價不佳的,平臺會將其識別為不合格供方或黑名單供方,對其進行相應的懲罰措施。

數(shù)據(jù)透明 便于決策

招采平臺建立人員數(shù)據(jù)庫、價格數(shù)據(jù)庫、誠信數(shù)據(jù)庫等大數(shù)據(jù)庫,全面支撐對內(nèi)對外的供方信息的查詢,為管理和決策服務。悄悄說一下,這些數(shù)據(jù)不僅我們能看到,作為供方的你,也可以看到噢,充分做到知己知彼。

五大板塊

供方服務

可以給你提供以下服務:提供數(shù)據(jù)、業(yè)務、反饋、成長等供方一站式服務:供方可隨時報名,參加入庫評審;查看招采信息,進行線上投標;查看所有投標單位開標價格;查看合同簽訂、履約評估、結(jié)算付款信息;在線付款反饋、投訴建議……你能想到的、沒有想到的服務和業(yè)務,在這里都能見識到。

供方管理

不但公開透明,還能全集團資源共享。供方入庫管理六大階段、強執(zhí)行、嚴管控,保證供方入庫陽光公正、科學嚴謹;供方公開報名、機會均等。評審過程:隨機抽取評委,無縫對接全國統(tǒng)一征信平臺,關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站,引入權(quán)威誠信數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成排名,杜絕人為操作。規(guī)范供方分類866項,覆蓋萬達全產(chǎn)業(yè)鏈,覆蓋供方全生命周期,實現(xiàn)全集團供方資源共享。

招標采購

所有招標業(yè)務必須通過招標采購平臺線上操作;固化評標辦法,背對背打分,減少人為干涉;并與審計信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,審計可實現(xiàn)全程信息化監(jiān)督;保證招標采購陽光透明。萬達的審計威力如何你們應該有所耳聞,他們被稱為民間中紀委福爾摩審,所以,敢制造霧霾遮住陽光你試試?

合同管理

涵蓋全集團全產(chǎn)業(yè)鏈,建立了合同和評估統(tǒng)一模板標準:統(tǒng)一五大集團合同范本243份,所有在招采平臺進行招標的項目,必須采用規(guī)定的合同范本。

評估管理

評估全過程數(shù)據(jù)自動抓取,實現(xiàn)對供方360°評估。上游評下游、下游評上游、同游互評。360度測評,你經(jīng)歷過嗎?那種滋味,太厲害了,基本是透視眼把你剖析一遍!

 

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